A empresa
A carteira inteira esperando, o portal da prefeitura aberto e alguém digitando nota por nota até o dia 10. O Nufisc foi construído dentro de um escritório de contabilidade para acabar com essa etapa, com o prazo correndo e o cliente do outro lado.
A nota de serviço tomado chega o mês inteiro, de dezenas de prestadores, em XML, em PDF e às vezes só impressa. Alguém do escritório abre o portal da prefeitura e digita uma por uma, confere código de serviço e alíquota, e torce para a pilha acabar antes do dia 10. Quando não acaba, a multa é de 50% do imposto devido, com um piso em reais que a prefeitura reajusta. É a Lei 13.476 de 2002, artigo 14.
O Nufisc foi construído para tirar essa etapa da mão. A busca automática traz a nota, e os campos saem do próprio XML que o prestador emitiu. A escrituração vai direto ao webservice oficial da prefeitura, assinada com o certificado da empresa. O contador confere e manda.
Isso explica a cara do produto. Cada tela existe porque uma rotina travava sem ela. A de pendências ordena por estrago porque alguém precisava saber o que resolver primeiro numa segunda-feira, com o dia 10 chegando.
O Nufisc é a parte fiscal do ecossistema da Nuccleo, que também constrói sistemas de gestão, patrimônio, pessoas e escrituração contábil. Ele passa a ter nome e caminho próprios porque escritório contábil não compra plataforma: compra a ferramenta que resolve a obrigação do mês.
Todo atalho que acelera a escrituração cobra em outro lugar. Uns guardam a senha do cliente para um robô entrar no portal no lugar dele. Outros prendem o acervo no contrato e cobram para devolver. Abaixo estão as decisões que a gente tomou para não empurrar o problema para a frente, e o que cada uma custou.
Existe um caminho mais fácil, que é entrar no portal com o login e a senha do cliente e imitar alguém digitando. Ele funciona até a prefeitura mudar um botão, e depende de guardar a senha de outra pessoa. O sistema usa o webservice oficial e se identifica pelo certificado digital da empresa, que é o que o fisco publicou para isso.
Campo, código de erro e formato saem do manual oficial e do esquema publicado pelo fisco, e cada suposição que sobra fica marcada como suposição dentro do código. Regra fiscal deduzida é regra que reprova a nota de um cliente no dia 9.
O endereço que vem da Receita não respeita o limite de tamanho da prefeitura. Apertar essa validação parou um lote inteiro em produção, porque o contador não tem como corrigir um bairro que ele não digitou. Hoje o sistema ajusta e avisa. Recusar só quando corrigir falsificaria o dado.
A exportação está em todos os planos, monta o acervo inteiro com manifesto de conferência e usa formato aberto e documentado. Quem responde perante o fisco pelo documento é o contribuinte, então prender acervo é transformar a obrigação dele em refém do nosso contrato.
O sistema busca a nota, preenche os campos e mostra tudo antes de enviar, mas a transmissão continua sendo um ato de quem assina. Automação que declara sozinha coloca alguém para responder por algo que não viu.
Cada regra de assinatura foi isolada com um envio real, que voltou recusado quando estava errado e passou quando estava certo. Nada aqui foi deduzido do texto do manual.
Quando algo quebra, a causa entra na documentação do projeto com o motivo, para não voltar. Boa parte do que o sistema faz de diferente nasceu de um problema que doeu uma vez.
Dá para perguntar de assinatura, prazo e cadeia de certificado e receber resposta na hora, sem virar chamado que alguém repassa.
A página de segurança explica onde ficam o certificado e o acervo, quem alcança cada coisa e o que acontece quando você decide sair. É a página que costuma ser lida pelo sócio antes da assinatura.
Meia hora com a tela aberta, uma nota sua escriturada em modo de teste e as suas perguntas respondidas por quem mexe no código.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.
