Guarda fiscal
Todo documento que passa pelo sistema fica guardado com o que foi enviado, o que o fisco respondeu e uma assinatura que prova que nada mudou depois.
Escrituração não é só o número da nota. De cada envio ficam a mensagem que saiu, no formato exato em que foi assinada, e a resposta que o fisco devolveu, com número, código de verificação e eventuais alertas.
Cada arquivo carrega uma assinatura SHA-256. É com ela que você prova, anos depois, que o conteúdo é o mesmo que foi transmitido. Fiscalização não aceita "confia em mim", e o cofre foi feito para não precisar disso.
Recusa também fica guardada. A tentativa faz parte da história da escrituração, e apagar o que deu errado é apagar a prova de que você tentou no prazo.
Organizado por mês e por empresa
Quatro formas de ordenar as pastas, busca por prestador, número ou chave, e download do mês inteiro em um arquivo só.
O cofre compara a numeração e mostra os buracos. Mas ele faz isso só nas notas que a própria empresa emitiu, e separando por empresa.
A razão é simples e já custou um susto: nota de entrada é numerada por quem emitiu, e não por quem recebeu. Somando a numeração de cinquenta fornecedores diferentes, todos usando série 1, o sistema apontava milhares de notas faltando que nunca existiram. Antes de juntar número de origens diferentes, vale perguntar de quem é a sequência.
Nota cancelada continua ocupando o número dela, então ela não conta como falta. Isso parece detalhe até o dia em que a lista de pendências mente para você.
A exportação junta o acervo inteiro num pacote para download: os XML na estrutura original, os cadastros e as notas em formato aberto que abre em planilha, e a documentação do formato para outro sistema conseguir ler.
Junto vai um manifesto de conferência, com a lista do que entrou e a assinatura de cada arquivo. É com ele que você verifica que o pacote veio inteiro, sem depender da nossa palavra.
Acervo grande sai em partes, e cada parte é montada a partir do mesmo instante de corte. Sem isso o pacote sairia internamente incoerente, com uma faixa gravada antes e outra depois, e ninguém perceberia até precisar dele.
O formato é público de propósito. Acervo que só o sistema que o criou consegue abrir não é guarda, é dependência com outro nome.
O pacote sendo montado
Pacote de saída
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O download sai por link temporário, com contagem de acesso, e o arquivo é expurgado depois. Acervo fiscal não fica em endereço público esperando alguém achar.
A gente monta a exportação de uma empresa na sua frente e você confere o manifesto, arquivo por arquivo.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.