Dígito verificador da chave
Chave digitada errada ou arquivo corrompido para antes de qualquer coisa.
Padrão nacional
A nota que entra e a nota que sai, no mesmo lugar
Além da NFTS municipal, o sistema busca as NF-e recebidas direto no Ambiente Nacional, faz a manifestação do destinatário e emite NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e com o mesmo certificado da empresa.
A nota que entra, buscada na fonte
O sistema consulta a distribuição de documentos do Ambiente Nacional com o certificado A1 da empresa e traz tudo em que ela é destinatária. O que chega vira lista na tela, com fornecedor, valor e situação, e o XML fica arquivado no mesmo instante.
Isso já roda em produção, contra a Receita de verdade. Não é raspagem de portal nem robô com a senha do seu cliente: é o serviço oficial, com a empresa se identificando pelo próprio certificado.
A consulta caminha por um marcador que fica guardado e nunca repete o que já veio. Ela também respeita o intervalo mínimo entre varreduras, porque insistir cedo demais devolve consumo indevido e derruba o acesso do dia.
Documentos por tipo
Um cadastro, quatro documentos
- NF-emercadoriamodelo 55
- NFC-econsumidormodelo 65
- CT-etransportemodelo 57
- MDF-emanifestomodelo 58
Um cadastro de empresa e um certificado só, servindo a NFTS municipal e aos documentos do padrão nacional.
Sem manifestar, você recebe só o resumo
Este é o detalhe que muda a rotina, e quase ninguém conta antes de vender: enquanto o destinatário não se manifesta, o Ambiente Nacional entrega apenas o resumo da nota. Fornecedor, valor e situação, e nada mais. Sem itens, sem CFOP, sem imposto.
O XML completo só aparece depois da manifestação, e desconhecer a operação não libera. Ou seja, escriturar nota de entrada passa obrigatoriamente por manifestar primeiro, e por isso a manifestação fica na própria linha da nota, e não escondida em outro menu.
A tela separa o que ainda está só como resumo do que já veio inteiro, porque essa diferença é exatamente o que decide se dá para escriturar hoje ou não.
O que vem em cada etapa
ResumoCompletoFornecedor e CNPJ✓✓Valor total✓✓Situação da nota✓✓Itens e quantidades–✓CFOP de cada item–✓Impostos destacados–✓XML para arquivar–✓
A coluna da direita só passa a existir depois que alguém se manifesta. Por isso a manifestação não é botão escondido.
A nota que sai, e por que ela chega por outro caminho
Documento emitido pela própria empresa não volta pela distribuição: a regra do manual oficial diz isso com todas as letras, e a consulta por chave é recusada. Não é limitação do sistema, é como o serviço foi desenhado.
O que o mercado faz é pedir uma nota de amostra e adivinhar a chave das seguintes, varrendo uma a uma. A chave é previsível menos por um campo, que deveria ser sorteado e quase nunca é. Funciona pela metade, depende do estado, e os próprios fornecedores admitem que São Paulo não está na lista.
Aqui a saída entra por upload do XML, e o arquivo é conferido antes de ser aceito: dígito verificador da chave, coerência entre o CNPJ do emitente e o CNPJ dentro da chave, modelo do documento e protocolo de autorização. Nota denegada é recusada. Quem decide de qual empresa é a nota é o conteúdo do arquivo, nunca a seleção na tela.
CNPJ do emitente contra a chave
A chave carrega o CNPJ de quem emitiu. Se os dois não batem, o arquivo não é o que diz ser.
Modelo do documento
Cada modelo tem regra própria de escrituração, e trocar um pelo outro contamina o mês.
Protocolo de autorização
Sem autorização do fisco não é nota. Denegada é recusada, e não entra no acervo como se valesse.
Emitir depende de um passo que não é nosso
A emissão de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e está construída e usa o mesmo cadastro e o mesmo cofre de certificados. Mas emitir para valer exige credenciamento na SEFAZ do estado, e o credenciamento exige CNPJ com Inscrição Estadual.
Esse passo é da empresa junto ao fisco estadual, e nenhum software tira ele do caminho. Quem já é credenciado liga e usa. Quem não é precisa resolver isso primeiro, e é melhor saber agora do que descobrir no dia do primeiro embarque.
O recebimento de notas de entrada e a escrituração de NFTS não dependem disso: funcionam com o certificado A1 que a empresa já tem.
O que já funciona sem credenciamento
- Escrituração de NFTS na Prefeitura de São Paulo
- Busca das NF-e recebidas no Ambiente Nacional
- Manifestação do destinatário
- Upload e conferência do XML de saída
- Cofre, exportação e conferência contra o SPED
Traga o certificado de um cliente e veja o que chega
Na demonstração a gente liga a busca de notas de entrada numa empresa sua e mostra o que o Ambiente Nacional devolve, na hora.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.