O sistema busca
Uma vez por dia, empresa por empresa, cada uma com o próprio certificado. Certificado vencido de um cliente não trava a busca dos outros.
Busca automática
A nota que o cliente esqueceu de mandar
Todo dia o sistema consulta o Sistema Nacional da NFS-e com o certificado da própria empresa e traz o que ela recebeu como tomadora. Você não depende mais de alguém lembrar de encaminhar o XML.
O furo que aparece sempre no dia 9
O prestador emite a NFS-e e manda para o seu cliente. O seu cliente manda para você quando lembra. No dia 9, alguém descobre que uma nota de dezembro nunca chegou, e a corrida começa.
A busca automática corta esse caminho pela raiz. Em vez de esperar o XML chegar, o sistema pergunta ao fisco o que a empresa recebeu. Quem responde é o Sistema Nacional da NFS-e, e quem se identifica é o certificado A1 da própria empresa.
A consulta anda para frente por um marcador que fica guardado, e não relê o que já veio. Assim ela é barata o suficiente para rodar todo dia, e não perde nota quando um dia falha: no dia seguinte ela continua de onde parou.
O que chega por dia
Notas encontradas
21 só ontem
Cada nota encontrada entra numa fila de revisão, com prestador, valor e data. Nenhuma vira NFTS antes de você mandar.
Acha sozinho, decide com você
Você revisa
A nota entra na fila com o XML original arquivado. Você confere prestador, valor, código de serviço e retenção antes de qualquer coisa sair.
Vira NFTS quando você manda
Um clique abre a emissão com os campos preenchidos a partir do XML. A escrituração continua sendo um ato seu.
Nada é escriturado sozinho, e isso é decisão
Quem responde pela obrigação perante o fisco é o contribuinte, com o seu carimbo no meio. Um sistema que escriturasse sozinho colocaria você para assinar o que não viu. A busca resolve a parte chata, que é achar; a decisão continua onde ela precisa estar.
O que acontece quando dá errado
Certificado vencido, serviço do fisco fora do ar e empresa sem certificado cadastrado são coisas diferentes, e o sistema trata cada uma como tal. O erro fica gravado na empresa, com o motivo em português, e aparece na tela de pendências junto do resto.
Empresa sem certificado é o caso que mais escapa, porque ela não dá erro em lugar nenhum: ela simplesmente nunca traz nota. Por isso ela aparece na lista mesmo assim, com o aviso de que nada será buscado nem enviado por ela.
Veja a busca rodando na sua carteira
Na demonstração a gente liga a busca numa empresa sua e mostra o que ela traz, com o XML original na tela.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.