Dono
Cuida do cliente e chama quem precisa entrar. Quem cadastra a empresa vira dono dela.
Escritório contábil
A carteira inteira fecha no mesmo lugar
Escriturar NFTS de trinta clientes não é escriturar trinta vezes. O sistema busca o que falta, mostra o que está atrasado e divide a carteira entre as pessoas do escritório.
O mês inteiro cabe entre o dia 1 e o dia 10
A NFTS com retenção vence no dia 10. O que acontece na prática é que o dia 9 chega, alguém percebe que faltam notas de três clientes, e o escritório passa a tarde cobrando XML por WhatsApp.
A busca automática corta isso pela raiz: em vez de esperar o cliente mandar, o sistema pergunta ao fisco todo dia o que cada empresa recebeu. O que chega entra numa fila de revisão, com o XML original do lado.
E o que sobra aparece junto, ordenado por estrago e não por data: certificado vencendo, busca com erro, nota que veio só como resumo, buraco de numeração. A lista responde uma pergunta só, que é o que eu resolvo primeiro.
O que pede atenção hoje
- Certificado vence em 6 diasgrave
- Busca com erro em 2 empresasmédio
- 4 NFS-e esperando conversãoleve
Multa de NFTS fora do prazo é 50% do imposto, mais o piso que a prefeitura reajusta. A lista existe para essa conta nunca aparecer.
Cada contador enxerga a carteira dele
Escritório com equipe não trabalha com todo mundo vendo tudo. Aqui a empresa entra na carteira de quem cuida dela, e é isso que a pessoa vê ao entrar. O master do escritório enxerga a carteira inteira e distribui.
Quem entra vê a própria lista, e não a do escritório inteiro. Menos tela para procurar, e nenhum cliente aparecendo para quem não cuida dele.
Como a carteira fica dividida
- Ana12 clientes
- Bruno11 clientes
- Célia9 clientes
Master32 clientes
Enxerga a carteira inteira e distribui. Ninguém mais atravessa a faixa do outro.
Membro
Trabalha junto: escritura, busca, resolve pendência. Não distribui acesso.
Visualizador
Só olha. Serve para estagiário, auditoria e para o sócio que quer acompanhar sem mexer.
Quarenta notas em uma tarde, não em quarenta vezes
A conta que importa no escritório é a de repetição. Uma nota sozinha é rápida em qualquer sistema; o mês trava quando são quarenta, de doze clientes, em três formatos diferentes.
Você seleciona todos os arquivos de uma vez, XML e PDF juntos, e cada um vira uma NFTS já preenchida, esperando revisão. O envio também sai em lote, e o que a prefeitura recusar fica separado com o motivo, sem misturar com o que passou. Ver a escrituração em lote por inteiro.
Um lote sendo lido
Arquivos soltos de uma vez
38- nfse-8841.xmlvirou NFTS
- nfse-8842.xmlvirou NFTS
- nfse-8843.pdfvirou NFTS
- nfse-8844.xmllendo
E tem o que chega sem ninguém pedir. Tudo que entrou sozinho fica num lugar só, serviço tomado, mercadoria e transporte, separado por tipo e com o que espera por você em primeiro lugar.
Dali sai a escrituração em um clique: a nota vira NFTS com os campos prontos, e você confere e manda. O trabalho braçal fica com o sistema; a decisão continua sua.
O que chegou sozinho
- Espera por você12
- Serviço tomado51
- Mercadoria63
- Transporte9
Chegou sozinho, sem ninguém pedir. Você só decide o que vira nota.
Trocar de sistema é o que ninguém quer encarar
A importação lê três origens: planilha de clientes, o arquivo de exportação da própria prefeitura e o pacote de outro sistema. Nas três, quem decide de qual empresa é cada linha é o conteúdo do arquivo, pelo CCM ou pelo CNPJ que está lá dentro.
Isso não é detalhe técnico: importar escolhendo a empresa numa caixa de seleção é como seis notas vão parar no cliente errado, e ninguém percebe até a conferência do mês seguinte.
No arquivo da prefeitura, o rodapé com os totais vira conferência. Se a soma não bater, a importação recusa dizendo qual total divergiu e por quanto, em vez de aceitar um acervo pela metade.
A saída é igual de séria. A exportação está em todos os planos e monta o acervo num pacote com manifesto de conferência, em formato aberto e documentado.
Como o acervo fica organizado
- 2026 · agosto1.284
- 2026 · julho1.190
- 2026 · junho967
Por ano, mês e empresa, com download do mês inteiro em um arquivo e busca por prestador, número ou chave.
O cliente para de pedir XML por WhatsApp
O portal do cliente dá acesso ao acervo dele, só ao dele, sem criar usuário no seu sistema. Ele baixa o que precisa quando precisa, e o escritório para de ser mesa de atendimento para download de arquivo.
Quem trabalha com o Domínio continua trabalhando: o escriturado segue para lá, sem redigitação no meio.
Traga a sua carteira para a demonstração
A gente importa uma lista de clientes sua e escritura uma nota em modo de teste, contra a prefeitura, na mesma meia hora.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.