Confiança
Você entrega a chave privada da sua empresa e cinco anos de documento fiscal. Esta página explica onde isso fica, quem alcança, por quanto tempo e como levar tudo embora.
Cifrado, com a chave fora do banco de dados.
Imposta pelo banco, não pela tela.
Guardado com assinatura de integridade.
O prazo não é escolha nossa: vem da lei. O critério adotado é o mais longo entre os aplicáveis, e a contagem acompanha o ano-calendário, não a data exata do documento.
| O que | Quanto tempo | Por quê |
|---|---|---|
| Documento fiscal e resposta do fisco | Até o fim do prazo de fiscalização | Decadência e prescrição tributária, contadas do encerramento do exercício |
| Cadastros da empresa | Enquanto o cliente estiver ativo | São o que dá sentido ao acervo fiscal |
| Certificado digital A1 | Apagado no ato do encerramento | Chave privada de assinatura não se guarda além da necessidade |
| Senhas de portais do fisco | Apagadas no ato do encerramento | Credencial de acesso não é documento fiscal |
Quem responde perante o fisco pelo documento é o contribuinte, e não o software. Por isso o acervo fiscal não é destruído quando a relação termina: ele é entregue. Encerrar um cliente é um ato de devolução, com prazo de carência antes de qualquer coisa sair do ar.
O certificado digital e as senhas de portal são a exceção, e somem no ato, sem carência.
A exportação monta o acervo inteiro num pacote para download, com todos os XML na estrutura original, os cadastros e as notas em formato aberto que abre em planilha, e a documentação do formato para outro sistema conseguir ler.
Junto vai um manifesto de conferência, com a lista do que foi incluído e a assinatura de cada arquivo. É com ele que você verifica que o pacote veio inteiro, sem depender da nossa palavra.
O formato é público de propósito. Acervo que só o sistema que o criou consegue abrir não é guarda, é dependência com outro nome.
O que vai no pacote
Se ficou alguma dúvida sobre onde o certificado fica ou como o acervo sai daqui, a gente responde na demonstração, com o sistema aberto.
Agendar demonstraçãoNão precisa mandar arquivo de cliente: a demonstração roda com uma nota nossa se você preferir, e o acordo de confidencialidade a gente assina antes, é só pedir. Para ver sem falar com ninguém, o leitor de XML roda no seu navegador e o arquivo não sai do seu computador.
